AI versnelt vrachtfacturen

Ontdek in deze augustus update van Dashdoc hoe onze nieuwste AI-functie voor factuurcontrole jouw transportadministratie sneller, nauwkeuriger en efficiënter maakt. Door slimme automatiseringen kun je je focussen op je kernactiviteiten terwijl Dashdoc je ondersteunt bij een foutloze en gestroomlijnde kostenbeheersing. Hieronder lees je alles over deze innovatieve ontwikkeling, beschikbaar in beta voor geselecteerde gebruikers.

Automatisch facturen uitlezen

Met één druk op de knop kun je nu gebruikmaken van de AI-ondersteunde factuurinvoer. Upload je PDF-factuur en Dashdoc leest automatisch de belangrijkste details uit, zoals het factuurnummer, de afzender en relevante data. Zo wordt er automatisch een nieuwe uitbetaling aangemaakt zonder handmatig invulwerk, waardoor de kans op fouten aanzienlijk vermindert.

Deze aanpak bespaart tijd en maakt het mogelijk om sneller door het betaalproces te gaan, zodat je minder administratieve last hebt en meer tijd overhoudt voor je core business.

Slimme matching met transportopdrachten

Dashdoc koppelt inkomende facturen aan de juiste transportopdrachten op basis van transportnummer, totaalbedrag of laad/losdata. Mocht automatische matching niet lukken, kun je altijd handmatig de juiste opdrachten toevoegen, met gebruiksvriendelijke filters die fouten helpen voorkomen.

Dit systeem verhoogt de nauwkeurigheid van je administratie en voorkomt tijdrovende correctierondes tijdens het facturatieproces.

Realtime waarschuwingen en meldingen

Mocht er onvolledige informatie of een inconsistentie in de factuur zitten — zoals een ontbrekend factuurnummer of incorrect bedrag — dan krijg je direct een realtime melding. Daardoor behoud je altijd het overzicht, minimaliseer je fouten en voldoe je beter aan interne compliance-eisen.

Realtime alerts dragen bij aan een snellere afhandeling zonder dat facturen tussen wal en schip vallen of te laat betaald worden.

Nu beschikbaar in beta

Deze AI-functie is nu in beta-fase beschikbaar voor 40 geselecteerde Dashdoc-gebruikers, drie maanden gratis. Daarna zal het deel uitmaken van een betaald add-on pakket. De functionaliteit is daarnaast uit te proberen op Demo accounts voor iedereen die deze innovatie wil testen.

Wil je meer informatie? Bekijk onze interne FAQ of bekijk de demo video voor een eerste indruk van deze tijdsbesparende feature.

Met de introductie van AI voor factuurcontrole biedt Dashdoc een nieuwe standaard in snelheid, nauwkeurigheid en gebruikersgemak voor transportbedrijven. Profiteer van een foutloze, efficiënte administratie en een voorsprong op de toekomst. Houd onze updates in de gaten voor verdere uitbreidingen en optimalisaties.